Varhaiskasvatuksessa on tärkeää varata ennakkoon lapsen seuraavan viikon läsnäoloajat sähköisen varauskalenterin kautta. Kalenteri sulkeutuu viikoittain tiistaisin.
Mikäli sen jälkeen tulee muutoksia tai yllättävää tarvetta varhaiskasvatukselle, ottakaa yhteyttä soittamalla varhaiskasvatuksen vastaavalle. Vastaavien yhteystiedot löydät sivulta Päiväkodit. Loma-aikana vastaavat laittavat soitonsiirron päivystävälle esimiehelle, jolloin puhelut siirtyvät, mutta tekstiviestit eivät välity toiseen liittymään.
Henkilökunnan työajat suunnitellaan ilmoitettujen lasten läsnäoloaikojen mukaan, eikä jatkuvaa päivystystä varhaiskasvatuksessa ole.