Varhaiskasvatukseen on jatkuva haku sähköisessä järjestelmässä.

Ellei sähköinen asiointi jostain syystä sinulla onnistu, saat hakemuksen myös tästä.

Päätökset

Päätös lähetetään sinulle sähköisesti jos olet hakemuksella antanut luvat päätöksen sähköiseen välitykseen.  Lähetystä varten tarvitsemme sähköpostiosoitteesi.

Saat sähköpostiisi tiedon tehdystä päätöksestä ja sen jälkeen päätös on luettavissa samassa paikassa missä olet tehnyt sähköisen hakemuksen, kohdassa päätökset.

Muistilista hakijalle

1. Tee hakemus varhaiskasvatuspaikasta sähköisessä järjestelmässä.
2. Palvelusuunnittelija ottaa sinuun yhteyttä viimeistään kaksi kuukautta ennen hoidon alkamista.
3. Mieti etukäteen: mitä itse toivoisit hoitopaikalta ja millainen paikka lapsellesi olisi sopivin?
4. Mieti varhaiskasvatuksen tarpeet valmiiksi: montako tuntia kuukaudessa lapsesi tarvitsee hoitoa?
5. Varaa riittävästi aikaa itsellesi ja lapsellesi hoitopaikkaan tutustumiselle.
6. Kokoa valmiiksi tiedot perheen tuloista.

Palvelusuunnittelijan kanssa käytte läpi seuraavat asiat: 

• Lapsen varhaiskasvatuksen tarve
• Omat toiveenne ja erityiset tarpeet hoidon suhteen
• Vapaat hoitopaikat
• Tuntien varaaminen
• Hoidossa aloittamiseen ja hoitopaikkaan tutustumiseen liittyvät yksityiskohdat
• Varhaiskasvatuksen maksu ja siihen vaikuttavat tekijät
• Tulotietojen toimittaminen

Vuorohoito

Vuorohoitopaikan voi saada lapsi, joka vanhempien työn tai opiskelun vuoksi tarvitsee hoitoa iltaisin, öisin ja/tai viikonloppuisin.

Vuorohoitoa on tarvittaessa tarjolla kaikkina vuorokaudenaikoina.

Jokaisen lapsen hoitoaika suunitellaan yksilöllisesti vanhempien kanssa. Huomioon otetaan lapsen hyvinvointi, vanhempien työvuorot ja koko perheen riittävät lepoajat. Yöhoitoa järjestämme lapsen kotona tai päiväkodissa.

Henkilötietojen tallentaminen

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, varhaiskasvatuksen järjestäjästä sekä toimipaikoista Vardaan 1.1.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot lapsesta ovat:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

• nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on myös velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajista Vardaan 1.9.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja huoltajista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot huoltajista ovat:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
• maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä

Vardaan tallennetaan huoltajiin liittyen ainoastaan varhaiskasvatuksen piirissä olevien lasten sekä heidän Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajiensa tiedot.

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

• nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.