Kirjaamo on kunnan hallinnossa keskeinen paikka, jossa kirjataan kuntaan tulevat asiakirjat saapuneiksi, jonka jälkeen ne lähtevät käsittelyyn kunnan hallinnossa. Kirjaamo toimittaa asiakirjan käsiteltäväksi sille viranhaltijalle tai toimielimelle, jolle kyseinen asia kuuluu. Kirjaamo kertoo tarvittaessa, missä vaiheessa asioiden käsittely on. Asiankäsittelyjärjestelmä Dynasty sisältää Liperin kunnan hallinnollisen diaarin ja asiarekisterin käsiteltävänä olevista ja jo käsitellyistä asioista, viranhaltijapäätökset liitteineen ja kokoushallinnan sekä sopimushallinnan osiot.
Kirjaamo vastaa myös Liperin kunnan virallisen ilmoitustaulun hoitamisesta. Liperin kunnan virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kunnanvirastolla, osoitteessa Varolantie 3 sekä Liperin kunnan verkkosivuilla.
Tietopyynnöt
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ja tietoja luovutetaan vain niille tahoille, joilla on salassa pidettävään tietoon oikeus.
Julkisuuslain (JulkL 621/1999) mukaan henkilöllä, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee, on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä. Kun vain osa asiakirjasta on julkinen, pyydetty tieto annetaan asiakirjan julkisesta osasta niin, ettei salassa pidettävä osa paljastu.
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on enintään yksi kuukausi.
Tietopyyntö viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (JulkL 621/1999, 13 §). Tarvittaessa viranomainen avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan tai tiedon yksilöinnissä. Tietopyyntö pyydetään toimittamaan Liperin kunnan kirjaamoon, jossa se rekisteröidään määräaikojen seuraamiseksi. Kirjaamo toimittaa tietopyynnön edelleen vastattavaksi kyseiselle palvelualueelle ja asiaa hoitavalle taholle.
Liperin kunnan kirjaamo
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 09.00–15.00.
Sähköpostiosoite: kirjaamo@liperi.fi tai Suojattu sähköposti - liperi.fi
Postiosoite: PL 20, 83101 Liperi
Käyntiosoite: Varolantie 3, 83100 Liperi
Lisätietoja: puh. 013 686 511 tai 040 630 0763
Henkilötietojen tarkastus-, muutos- tai poistopyyntö
Kunta kerää ja käsittelee erilaisia henkilötietoja toteuttaessaan laissa säädettyjä tehtäviä ja tuottaessaan palveluja. Sinulla on oikeus saada nähtäväksi järjestelmiin tallennetut itseäsi koskevat henkilötiedot. Mikäli havaitset henkilötiedoissasi virheitä tai puutteita on sinulla oikeus vaatia tietojen oikaisemista tai poistoa. Tietojen poisto-oikeus ei koske lakisääteisiä rekistereitä.
Aineistojen tutkimuskäyttö
Liperin kunnan päätearkistoaineistot ovat tutkijoiden käytettävissä ja tutkimusluvat pyydetään Liperin kunnan kirjaamosta.
Tutkimusluvan arkistoaineistojen käyttöön myöntää tiedonhallintasuunnittelija ja tutkimusluvan yhteydessä annetaan tutkijalle asiakirjojen salassapitosäännökset (Julkisuuslaki 621/1999 24 §). Tutkimuslupaa hakiessaan tutkija sitoutuu salassapitosäännösten noudattamiseen.
Tutkimuslupapyyntö lähetetään sähköpostitse kirjaamo@liperi.fi, suojatulla sähköpostilla tai postitse osoitteella Liperin kunta/Kirjaamo, Varolantie 3, 80100 Liperi
