Liperin liikuntatilat, nuorisotilat ja koulujen liikuntasalit ja luokkatilat ovat maksuttomia liperiläisille järjestöille ja yhdistyksille. Pärnävaaran tilat rinnastuvat Liperin kunnan muihin liikuntatiloihin ja ovat maksuttomia liperiläisille järjestöille ja yhdistyksille.
Kilpailuihin ja tapahtumiin tilat ovat maksuttomia, jos vastuujärjestäjä on liperiläinen seura tai järjestö.
Vuokrat
Hintaluokka 0: maksuton
Liperin kunnan eri toimielimet, liperiläiset järjestöt, yhdistykset ja seurakunnat, Joensuun Seudun kansalaisopisto, Keski-Karjalan musiikkiopisto sekä ne Liperin ulkopuoliset seurat ja yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu liperiläisiin
Hintaluokka 1
Ulkopaikkakuntalaiset järjestöt ja yhdistykset, yksityishenkilöt
Hintaluokka 2
Ulkopaikkakuntalaiset yritykset, hyvinvointialue, valtio, muut tahot
Tilat
Saunatilat 18€/ h sis.alv 24% (hintaluokka 1), 27€/h sis.alv 24% (hintaluokka 2)
Pukuhuone, suihkut ja wc-tilat 31€/ vrk sis. alv 24% (hintaluokka 1), 46,50€/ vrk sis. alv 24% (hintaluokka 2)
Kuuluttamo 52€/ vrk sis. alv 24% (hintaluokka 1), 78€/ vrk sis. alv 24% (hintaluokka 2)
Kota 1-5 tuntia 20€ sis. alv 24% (hintaluokka 1), 30€ sis. alv 24% (hintaluokka 2)
Kota vrk 40€ sis. alv 24% (hintaluokka 1), 60€ sis. alv 24% (hintaluokka 2)
Kilpailut ja tapahtumat
kuuluttamo, saunatilat kokonaan, ajanottolaitteisto, aidat ym.
Kansalliset 145 €/vrk
Maakunnalliset 90 €/vrk
Varaukset
Varauspyynnöt tehdään kunnan sähköisen tilavarausjärjestelmän kautta vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
Tilavarausjärjestelmään pääset tästä linkistä.
Avaimet
Pärnävaaran kuuluttamon avaimet haetaan Liperin kunnanviraston palvelupisteeltä (Varolantie 3, Liperi) (avoinna arkisin klo 9-11).
Pärnävaaran kotaan saa sisäänpääsyyn oikeuttavan koodin varausvahvistuksen yhteydessä.
Avaimen hakemisesta on hyvä sopia etukäteen, p. 050 476 8363. Avainten palautus tapahtumaa seuraavana arkipäivänä.
Vastuut
Tapahtuman järjestäjän vastuu:
Mikäli suunniteltu toiminta vaikuttaa Pärnävaaran muiden käyttäjien toimintaan, järjestäjän on tiedotettava tapahtumasta riittävän laajasti omien kanaviensa kautta sekä Pärnävaaran kahviorakennuksen ilmoitustaululla ja välitettävä tieto myös kunnan viestintään sähköpostitse kirjaamo@liperi.fi.
Muihin käyttäjiin vaikuttavasta tapahtumasta on tiedotettava vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
Jos varaukseen kuuluvat sauna- ja pukuhuonetilat, ne ovat varauksen ajan suljettu muilta käyttäjiltä. Varajaan tulee tällöin laittaa asiasta ilmoitus etukäteen pukutilojen oveen.
Erillisestä tapahtumaa varten tarvittavasta latujen kunnostuksesta tai tarvittavasta lisätyöstä tulee sopia suoraan latujen kunnostuksesta vastaavan Hannu Mustosen kanssa p. 0400 204 373. Mikäli lisätyö on laskutettavaa, tilaaja vastaa siitä suoraan urakoitsijalle.
Mikäli tapahtuman tai muiden käyttäjien turvallisuuden takia on suljettava latuja, reittejä tai muita alueita muilta käyttäjiltä, tapahtuman järjestäjä vastaa tästä kokonaisuudessaan: varaajan tulee kysyä tähän etukäteen lupa kunnan liikunta- ja ulkopaikkamestarilta (Vesa Turkia, vesa.turkia@liperi.fi), huolehtia riittävästä etukäteistiedottamisesta, sulkemisen merkinnöistä sekä tarvittavasta muiden käyttäjien kulkemisen ohjauksesta risteävissä kohdissa. Varaaja vastaa myös siitä, että merkinnät poistetaan tapahtuman jälkeen.
Tapahtuman järjestäjällä tulee olla tarvittaessa riittävä vakuutus tapahtumaa varten. Järjestäjä vastaa tapahtuman aiheuttamista muihin alueen käyttäjiin kohdistuvista vahingoista.
Tapahtuman järjestäjä vastaa myös tarvittavasta liikenteenohjauksesta, EA-valmiudesta ja ilmoituksista poliisille ja pelastuslaitokselle.
Tapahtuman järjestäjä vie tapahtuman jälkeen roskat sisätiloista ja ulkoalueilta roskasäiliöihin, jotka sijaitsevat kodalla, kuuluttamon ulkopuolella ja roskakatoksessa kahvion edessä.
