Liperin liikuntatilat, nuorisotilat ja koulujen liikuntasalit ja luokkatilat ovat maksuttomia liperiläisille järjestöille ja yhdistyksille. Pärnävaaran tilat rinnastuvat Liperin kunnan muihin liikuntatiloihin ja ovat maksuttomia liperiläisille järjestöille ja yhdistyksille.
Kilpailuihin ja tapahtumiin tilat ovat maksuttomia, jos vastuujärjestäjä on liperiläinen seura tai järjestö.
Vuokrat 1.1.2024 alkaen
Hintaluokka 0: maksuton
Liperin kunnan eri toimielimet, liperiläiset järjestöt, yhdistykset ja seurakunnat, Joensuun Seudun kansalaisopisto ja Keski-Karjalan musiikkiopisto.
Hintaluokka 1
Ulkopaikkakuntalaiset järjestöt ja yhdistykset, yksityishenkilöt.
Hintaluokka 2
Liperiläiset ja ulkopaikkakuntalaiset yritykset, hyvinvointialue, valtio, muut tahot.
Tilat
Saunatilat: 18,72 €/h sis.alv 24% (hintaluokka 1), 28,08 €/h sis.alv 24% (hintaluokka 2). Lämmitetään vain varauksesta
Pukuhuone, suihkut ja wc-tilat: 32,24 €/vrk sis. alv 24% (hintaluokka 1), 48,36 €/vrk sis. alv 24% (hintaluokka 2). Hinta tapahtuman järjestäjälle, muutoin vapaassa käytössä klo 6-22
Kuuluttamo: 54,08 €/vrk sis. alv 24% (hintaluokka 1), 81,12 €/vrk sis. alv 24% (hintaluokka 2)
Kota 1-5 tuntia: 20,80 € sis. alv 24% (hintaluokka 1), 39,52 € sis. alv 24% (hintaluokka 2). Varaus sisältää nuotiopuut.
Kota vrk: 41,60 € sis. alv 24% (hintaluokka 1), 62,40 € sis. alv 24% (hintaluokka 2). Varaus sisältää nuotiopuut.
Kilpailut ja tapahtumat
kuuluttamo, saunatilat kokonaan, ajanottolaitteisto, aidat ym.
Kansalliset 150,80 €/vrk
Maakunnalliset 93,60 €/vrk
Varaukset
Varauspyynnöt tehdään kunnan sähköisen tilavarausjärjestelmän kautta vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
Tilavarausjärjestelmään pääset tästä linkistä.
Kodan varaukset tehdään kohdasta Kodat ja tapahtumavaraukset kohdasta Ulkoliikuntatilat ja Pärnävaaran urheilukeskus. Tapahtumavarauksessa tulee merkitä lisätiedot -kenttään varattavat tilat.
Avaimet
Pärnävaaran kuuluttamon avaimet haetaan Liperin kunnanviraston palvelupisteeltä, Varolantie 3, Liperi. Asiointipiste on avoinna ma-pe klo 9–11.
Pärnävaaran kodan sisäänpääsyyn oikeuttavan koodin saa sähköisen tilavarausjärjestelmän kautta tulevassa varausvahvistuksessa.
Avaimen hakemisesta on hyvä sopia etukäteen p. 050 4768 363. Avainten palautus tapahtumaa seuraavana arkipäivänä.
Kahviopalvelut
Kahviopalveluista tulee sopia suoraan kahvion omistajan tai kahvion vuokralaisen kanssa.
Vastuut
Tapahtuman järjestäjän vastuu:
Mikäli suunniteltu toiminta vaikuttaa Pärnävaaran urheilukeskuksen tai siihen liittyvien ulkoilureittien, asvaltoidun kuntoradan, pulkkamäen, Bike Parkin, latujen ja tulipaikkojen muiden käyttäjien toimintaan, järjestäjän on tiedotettava tapahtumasta riittävän laajasti omien kanaviensa kautta sekä Pärnävaaran kahvion ja kuuluttamon ilmoitustauluilla ja välitettävä tieto myös kunnan viestintään sähköpostitse kirjaamo@liperi.fi.
Tapahtumasta on tiedotettava vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
Jos varaukseen kuuluvat sauna ja pukuhuonetilat, ne ovat varauksen ajan suljettu muilta käyttäjiltä. Varaajan tulee tällöin laittaa asiasta ilmoitus etukäteen pukutilojen oveen.
Mikäli talvella latuihin ja muihin alueisiin tarvitaan muutoksia tai lisätyötä tapahtuman takia, tapahtuman järjestäjä kysyy mahdollisuutta ja tilaa nämä työt itse latujen kunnostuksesta vastaavalta Krakenia Oy:ltä (0400 744 030 tai 050 567 9274, krakeniaoy@outlook.com) vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
Tilaaja vastaa itse muutoksista ja lisätöistä syntyvistä kustannuksista suoraan Krakenia Oy:lle. Tehdyt muutokset on palautettava normaaliin latutilanteeseen välittömästi tapahtuman jälkeen, seuraavaan aamuun mennessä ja myös näistä syntyvistä kustannuksista vastaa tapahtuman järjestäjä.
Mikäli tapahtuman tai muiden käyttäjien turvallisuuden takia on suljettava latuja, reittejä tai muita alueita muilta käyttäjiltä, tapahtuman järjestäjä vastaa tästä kokonaisuudessaan: Varaajan tulee esittää suunnitelma suluista ja opastuksista ja kysyä tähän etukäteen lupa kunnan liikunta- ja ulkopaikkamestarilta (Vesa Turkia, vesa.turkia@liperi.fi) tai hänen sijaiseltaan (jos tämäkin on poissa, niin sitten tekniseltä johtajalta), huolehtia riittävästä etukäteistiedottamisesta, sulkemisen merkinnöistä sekä tarvittavasta muiden käyttäjien kulkemisen ohjauksesta risteävissä kohdissa.
Varaaja vastaa myös siitä, että merkinnät poistetaan välittömästi tapahtuman jälkeen.
Tapahtuman järjestäjällä tulee olla tarvittaessa riittävä vakuutus tapahtumaa varten. Järjestäjä vastaa tapahtuman aiheuttamista muihin alueen käyttäjiin kohdistuvista vahingoista. Tapahtuman järjestäjä vastaa myös tarvittavasta liikenteenohjauksesta, EA-valmiudesta ja ilmoituksista sekä turvallisuussuunnitelmista poliisille ja pelastuslaitokselle.
Tapahtuman järjestäjä vie tapahtuman jälkeen roskat sisätiloista ja ulkoalueilta roskasäiliöihin, jotka sijaitsevat kodalla, kuuluttamon ulkopuolella ja roskakatoksella kahvion edessä.